Laatste update: 08-05-2025

Garage Antoine NV, gevestigd te Astridlaan 189, 9500 Geraardsbergen, België, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – Verordening EU 2016/679).

1. Wie zijn wij?

Garage Antoine NV
Ondernemingsnummer: BE 0420.891.809
Adres: Astridlaan 189, 9500 Geraardsbergen, België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 54 41 43 47

Garage Antoine NV is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten of het uitvoeren van wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer omvatten:

– Naam en voornaam
– Adresgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Voertuiggegevens (bv. nummerplaat, chassisnummer)
– Facturatie- en betaalgegevens
– Camerabeelden op onze bedrijfssite (voor beveiligingsdoeleinden)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

– Klantenbeheer en dienstverlening (offertes, afspraken, herstellingen, facturatie)
– Wettelijke verplichtingen (boekhouding, garanties, FOD Mobiliteit, e.a.)
– Communicatie en marketing (nieuwsbrieven, acties – mits toestemming)
– Beveiliging van de bedrijfsgebouwen (via camerabewaking – aangeduid met pictogrammen)
– IT-beveiliging en netwerktoegang (bij intern gebruik of websitebezoek)

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:
– De uitvoering van een overeenkomst
– Een wettelijke verplichting
– Uw toestemming (bijv. voor marketing)
– Ons gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van eigendommen, IT-beveiliging)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn of zoals wettelijk vereist. Bijvoorbeeld:
– Boekhoudkundige documenten: 7 jaar
– Klantgegevens: tot 7 jaar na laatste contact, tenzij anders vereist
– Camerabeelden: max. 30 dagen, tenzij gebruikt in kader van incident

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Uw gegevens worden enkel gedeeld met:
– Dienstverleners (boekhouders, IT-partners, softwareleveranciers)
– Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
– Verzekeringsmaatschappijen of leasingmaatschappijen indien nodig

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met deze partijen om uw gegevens adequaat te beschermen.

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft als betrokkene het recht om:
– Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
– Uw gegevens te laten verbeteren of wissen
– De verwerking te beperken
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Uw toestemming in te trekken (voor marketing bijvoorbeeld)
– Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via het e-mailadres onderaan deze verklaring.
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Garage Antoine NV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden zijn:
– Versleutelde back-ups (lokaal en cloud)
– Toegangscontrole volgens het “least privilege” principe
– Netwerksegmentatie en firewallbeveiliging
– Beveiligde verbindingen en geüpdatete software

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens:

Garage Antoine NV
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 54 41 43 47
Adres: Astridlaan 189, 9500 Geraardsbergen, België